Zie een aanvulling met Apollo in Lumo
In een demo laten we zien hoe je de sleutel koppelt, de maandgrens zet en een organisatie aanvult. De prijs hangt af van gebruikers en onderdelen.
- Home
- Product
- Verrijking met Apollo
Verrijking met Apollo in je CRM
Je hebt een naam en een e-mailadres. Apollo weet vaak ook de functie, de branche en hoeveel mensen er werken. Lumo vult met je eigen Apollo-account alleen de lege velden aan, binnen een maandgrens aan credits die jij zet.
- Persoon op e-mail of LinkedIn, organisatie op domein
- Standaard hoogstens 100 credits per maand
- Alleen lege velden, er wordt niets overschreven
Waarom je CRM half leeg blijft
Je kent het wel. Er komt een aanvraag binnen via het formulier op je site. Naam, e-mailadres, misschien een bedrijfsnaam. Meer niet. De accountmanager die hem oppakt, opent eerst LinkedIn, zoekt de functie op, kijkt hoe groot het bedrijf is en in welke branche het zit. Dat kost een paar minuten per lead. Bij tien leads per dag is dat een uur, elke dag, en het meeste ervan belandt nooit in het CRM.
Dus blijven de velden leeg. De organisatie heeft geen branche, geen aantal medewerkers en geen plaats. De persoon heeft geen functie. Dat lijkt klein, maar het breekt alles wat daarna komt. Een segment voor een campagne naar "productiebedrijven met meer dan 50 medewerkers" levert niets op, want niemand heeft die velden ooit ingevuld. Een salesmanager die wil weten in welke branche de deals blijven hangen, krijgt een rapport waarin de grootste groep "onbekend" heet.
Veel teams lossen dat op met een losse tool. Ze exporteren een lijst, halen hem door een verrijkingsdienst, en importeren het resultaat weer terug. Dat werkt één keer. Daarna lopen de twee lijsten uit elkaar, overschrijft de import een functie die een collega net met de hand had verbeterd, en weet niemand meer welke waarde waar vandaan kwam.
In Lumo gaat het anders. Je koppelt je eigen Apollo-account met een API-sleutel. Lumo vraagt Apollo om een persoon op e-mailadres of LinkedIn-adres, en om een organisatie op domein. Wat Apollo teruggeeft, komt alleen in velden die nog leeg zijn. Wat er al stond, blijft staan. De rest van het antwoord bewaart Lumo apart in een verrijkingsprofiel, zodat je het kunt bekijken zonder dat het je eigen gegevens overschrijft.
En omdat elke aanvulling credits kost in je Apollo-account, zet jij een maandgrens. Standaard is dat 100 credits. Is de grens bereikt, dan stopt Lumo met aanvullen tot de volgende maand of tot jij hem verhoogt. Zo weet je vooraf waar je aan toe bent, en wordt verrijking een vast onderdeel van je relatiebeheer in plaats van een klus die één keer per jaar gebeurt.
Zo werkt verrijking met Apollo
Van sleutel tot aangevulde organisatie in vijf stappen. Een beheerder richt het in, daarna kan het hele team aanvullen.
Zet de functie aan
Een beheerder zet onder Instellingen, Functies de functie Verrijking aan. Staat hij uit, dan zijn de schermen weg, geeft de API een 404 en verdwijnen de bijbehorende MCP-tools.
Plak je Apollo-sleutel
Ga naar Instellingen, Verrijking. Je sleutel vind je in Apollo onder Settings, Integrations, API keys. Plak hem bij API-sleutel van Apollo en kies Sleutel testen. Lumo slaat hem pas op als de test slaagt.
Kies wat er gebeurt
Zet aan wat je wilt: Personen aanvullen, Organisaties aanvullen en eventueel Herkende bezoekers vanzelf aanvullen. Vul bij Hoogstens zoveel credits per maand je grens in, standaard 100. Rond af met Koppelen.
Vul aan
Je vraagt een aanvulling aan per persoon of per organisatie, of via de API. Een persoon zoekt Lumo op e-mailadres of LinkedIn-adres, een organisatie op domein. Lege velden worden gevuld, de rest gaat naar het verrijkingsprofiel.
Controleer en stuur bij
Onder Laatste aanvullingen zie je per aanvulling de dienst, de uitkomst en de credits. Credits deze maand toont hoeveel je al hebt gebruikt. Met Pauzeren en Hervatten zet je alles even stil.
Het grootste risico van verrijking is dat goede gegevens verdwijnen. Een accountmanager heeft net de functie van een contactpersoon verbeterd, want die is van inkoper naar operationeel directeur gegaan. Een week later draait een import en staat de oude functie er weer. Dan vertrouwt niemand de data meer.
Daarom vult Lumo alleen velden die leeg zijn. Bij een persoon zijn dat de functie en het LinkedIn-adres. Lumo koppelt de persoon ook aan een organisatie, of maakt die organisatie aan als hij er nog niet is. Bij een organisatie zijn dat de branche, het aantal medewerkers, de omzet, de plaats en het LinkedIn-adres. Staat er al een waarde, dan blijft die staan.
Wat Apollo verder teruggeeft, verdwijnt niet. Het gaat naar het verrijkingsprofiel van die persoon of organisatie. Daar kun je het nalezen, en een agent kan het opvragen. Zo heb je de extra informatie bij de hand, zonder dat je eigen velden er vol mee lopen. Wil je eerst dubbele relaties opruimen voordat je gaat aanvullen, dan doe je dat met dubbele relaties samenvoegen. Dan komt elke aanvulling op het goede record terecht.
- Persoon: functie (alleen als die leeg is), LinkedIn-adres en de organisatie
- Organisatie: branche, aantal medewerkers, omzet, plaats en LinkedIn
- Bestaande waarden blijven altijd staan
- De rest van het antwoord staat in het verrijkingsprofiel
Apollo rekent in credits, en die betaal je in je eigen Apollo-plan. Lumo heeft geen gedeelde Apollo-sleutel. Zonder jouw sleutel gaat er dus geen enkele aanroep naar Apollo. Dat is bewust: jij houdt grip op het account, het plan en de kosten.
Op het koppelscherm zet je Hoogstens zoveel credits per maand. Standaard staat daar 100. Je kunt het verlagen tot 0 of verhogen tot 100000. Zodra de grens is bereikt, stopt Lumo met aanvullen en zie je de melding "De maandgrens voor credits is bereikt." Je hoeft dus niet bang te zijn dat een automatische taak in één nacht je hele maandbudget opmaakt.
Raakt je Apollo-account zelf leeg, dan herkent Lumo dat ook. Je krijgt dan de melding dat Apollo geen credits meer heeft en dat je het plan in Apollo moet opwaarderen. De koppeling krijgt een status, zodat je in één oogopslag ziet hoe het ervoor staat: Gekoppeld, Werkt niet, Gepauzeerd of Niet gekoppeld. Met Opnieuw testen controleer je de sleutel, met Sleutel of opties wijzigen pas je hem aan, en met Ontkoppelen haal je hem weg.
- Standaard 100 credits per maand, in te stellen van 0 tot 100000
- Teller Credits deze maand op het koppelscherm
- Melding als de maandgrens of het Apollo-tegoed op is
- Vier statussen voor de koppeling
Verrijking werkt ook samen met websitebezoek meten. Lumo herkent bedrijven die je site bezoeken en koppelt ze aan organisaties in het CRM. Zo'n herkende organisatie heeft vaak alleen een domein. Juist daar helpt Apollo, want een organisatie zoekt Lumo op domein.
Zet je Herkende bezoekers vanzelf aanvullen aan, dan vult Lumo elk uur hoogstens tien herkende organisaties aan. Dat gebeurt zonder klik, en dat kost dus credits zonder dat iemand erom vraagt. Daarom staat deze optie los van de andere twee, en daarom telt hij mee in dezelfde maandgrens. Begin gerust met de optie uit en zet hem aan als je ziet hoeveel bezoekers er per week binnenkomen.
Elke aanvulling, met de hand of vanzelf, staat in Laatste aanvullingen. Per regel zie je de dienst, wat er gebeurde en hoeveel credits het kostte. De uitkomst is Aangevuld, Niet gevonden, Overgeslagen of Mislukt. Een persoon zonder e-mailadres en zonder LinkedIn-adres wordt overgeslagen en kost 0 credits. Zo zie je precies waar je credits heen gaan.
- Elk uur hoogstens tien herkende organisaties
- Telt mee in dezelfde maandgrens
- Uitkomsten Aangevuld, Niet gevonden, Overgeslagen en Mislukt
- Geen e-mail en geen LinkedIn betekent overslaan voor 0 credits
Wat er in verrijking zit
Je eigen Apollo-account
Je koppelt met een eigen API-sleutel. Lumo heeft geen gedeelde sleutel, dus zonder jouw sleutel gaat er niets naar Apollo.
Sleutel eerst getest
Sleutel testen draait voordat de sleutel wordt opgeslagen. Een verkeerde sleutel komt er dus niet in.
Versleuteld opgeslagen
De sleutel staat versleuteld met AES-256-GCM. Alleen een owner of admin kan hem beheren. Een member mag wel aanvullen, maar ziet de sleutel nooit.
Drie zoeksleutels
Een persoon op e-mailadres of LinkedIn-adres, een organisatie op domein. Zonder een van die drie is er niets om op te zoeken.
Maandgrens in credits
Standaard 100 credits per maand, in te stellen van 0 tot 100000. Daarboven stopt het aanvullen tot de volgende maand.
Verrijkingsprofiel
Wat niet in een leeg veld past, staat in het profiel van de persoon of organisatie. Opvraagbaar via de API en via MCP.
Log van elke aanroep
Laatste aanvullingen toont dienst, uitkomst en credits. Je ziet ook wat niet gevonden of overgeslagen is.
Pauzeren zonder ontkoppelen
Met Pauzeren zet je alle aanvullingen stil. De status wordt Gepauzeerd, en met Hervatten zet je hem weer aan.
Per rol
Lumo is een RevOps-CRM met Marketing, Sales en Customer Success en Support onder één dak. Verrijking helpt elke rol op een andere manier.
Sales
Je opent een nieuwe lead en ziet meteen de functie en hoe groot het bedrijf is. Je hoeft niet eerst zelf te zoeken voordat je belt.
Salesmanager
Met branche en aantal medewerkers op elke organisatie zie je in rapporten waar deals blijven hangen, in plaats van een grote groep onbekend.
Marketing
Segmenten op branche of bedrijfsgrootte werken pas als die velden gevuld zijn. Herkende websitebezoekers krijgen vanzelf meer context.
Customer success
Bij een bestaande klant zie je het LinkedIn-adres en de plaats van de organisatie zonder dat iemand het hoeft op te zoeken.
RevOps
Jij zet de maandgrens, kiest welke opties aan staan en leest in het log waar de credits heen gaan. Zie ook Lumo voor RevOps en directie.
Directie
De kosten zitten in je eigen Apollo-plan, met een harde grens per maand. Er komt geen verrassing aan het eind van de maand.
Een voorbeeld: een softwarebedrijf met een half leeg CRM
Stel: een softwarebedrijf met zes accountmanagers. We noemen het voor dit voorbeeld Voorbeeldsoft. Er staan 400 organisaties in Lumo. Bij de helft ontbreekt de branche, bij bijna allemaal het aantal medewerkers. Marketing wil een campagne naar bedrijven tussen 50 en 250 medewerkers, maar die groep is niet te maken.
De RevOps-verantwoordelijke zet op maandag de functie Verrijking aan. Ze haalt de API-sleutel uit Apollo, onder Settings, Integrations, API keys, en plakt hem in Lumo. Sleutel testen slaagt. Ze zet Organisaties aanvullen en Personen aanvullen aan, laat Herkende bezoekers vanzelf aanvullen voorlopig uit, en zet de maandgrens op 100 credits. Daarna kiest ze Koppelen.
Ze begint niet met alles tegelijk. Eerst de organisaties met een open deal, want daar heeft sales het meeste aan. Ze vraagt per organisatie een aanvulling aan. In Laatste aanvullingen ziet ze het resultaat binnenkomen. De meeste regels staan op Aangevuld. Een paar staan op Niet gevonden, omdat het domein een algemeen mailadres was. Bij de personen staan er een paar op Overgeslagen: die hadden geen e-mailadres en geen LinkedIn-adres, en kostten 0 credits.
Halverwege de week verschijnt de melding dat de maandgrens voor credits is bereikt. Niets loopt door, niemand schrikt van de rekening. Ze bekijkt de teller, overlegt met de directeur en verhoogt de grens voor de rest van de maand. De organisaties zonder deal komen daarna aan de beurt.
Een week later zet ze ook Herkende bezoekers vanzelf aanvullen aan. Elk uur worden hoogstens tien herkende bedrijven aangevuld. In de leadscoring ziet sales welke van die bedrijven het warmst zijn. En de campagne naar bedrijven tussen 50 en 250 medewerkers is nu wel te maken. Dit is een voorbeeld, geen klantcase: de aantallen zijn verzonnen om te laten zien hoe de onderdelen samenwerken.
Een agent die aanvult binnen jouw grens
Lumo is gebouwd voor mensen en AI-agents in dezelfde data. Alles wat je team in het scherm doet, kan een agent via de MCP-server of de REST-API. Verrijking is daar geen uitzondering op.
Met een sleutel met de scope marketing:write kan een agent een persoon aanvullen met enrich_person en een organisatie met enrich_organization. Met marketing:read leest hij het verrijkingsprofiel met get_enrichment_profiles, het log met list_enrichment_log en de koppelingen met list_enrichment_connections. Elke tool is ook een REST-eindpunt onder /api/v1/tools, bijvoorbeeld /api/v1/tools/enrich_person.
Het beheer van de koppeling zelf vraagt meer. connect_enrichment_provider, update_enrichment_connection, test_enrichment_connection en disconnect_enrichment_provider werken alleen met de scope workspace:admin. Een gewone agentsleutel kan de Apollo-sleutel dus niet wijzigen of weghalen. De maandgrens geldt voor een agent net zo goed als voor een mens, want hij gebruikt dezelfde functies.
Eén ding om te weten: de AI-assistent in de app heeft geen gereedschap voor verrijking. Dat loopt via MCP of de API. Hoe je een agent verbindt, lees je bij API en integraties en in het overzicht van koppelingen.
- enrich_person en enrich_organization met marketing:write
- get_enrichment_profiles, list_enrichment_log en list_enrichment_connections met marketing:read
- Koppeling beheren alleen met workspace:admin
- Elke tool ook als POST /api/v1/tools/<naam>
Zo richt je het in
- Zorg voor een eigen Apollo-account met genoeg credits in je plan.
- Ruim eerst dubbele personen en organisaties op, zodat aanvullingen op het goede record landen.
- Zet onder Instellingen, Functies de functie Verrijking aan.
- Haal de API-sleutel uit Apollo onder Settings, Integrations, API keys.
- Plak hem onder Instellingen, Verrijking en kies Sleutel testen.
- Kies welke opties aan staan. Laat Herkende bezoekers vanzelf aanvullen eerst uit.
- Zet de maandgrens. Begin met de standaard van 100 credits en kijk na een week.
- Begin met organisaties met een open deal, daarna de rest.
- Lees wekelijks Laatste aanvullingen en Credits deze maand na.
Hoe verrijking samenhangt met de rest van Lumo
Verrijking staat niet op zichzelf. De velden die Apollo vult, zijn gewone velden op personen en organisaties in je relatiebeheer. Je ziet ze op de kaart en in lijsten, net als wat je team zelf invult.
Met websitebezoek meten herkent Lumo bedrijven op je site. Verrijking vult die bedrijven aan, als jij dat aanzet. Met leadscoring bepaal je daarna wie het eerst aandacht krijgt. Een persoon met een LinkedIn-adres kun je verder opvolgen met LinkedIn in je outreach.
Naast Apollo kun je ProspectPro koppelen op hetzelfde scherm. Dat haalt bedrijven op die je website bezochten. Op het Overzicht van Marketing staat in het opstartblok de stap Apollo of ProspectPro koppelen, met "klaar" of "nog te doen". Zo zie je meteen of het al is ingericht.
Wat je moet weten
Lumo gebruikt Apollo alleen om relaties aan te vullen die al in Lumo staan. Er is geen import van Apollo-lijsten, zoekopdrachten of sequences, en Lumo zoekt via Apollo geen nieuwe mensen. Lumo vraagt Apollo ook nooit om e-mailadressen of telefoonnummers. Die velden vult verrijking dus niet.
Wat je in plaats daarvan doet: je zoekt prospects in Apollo zelf en zet ze in Lumo, of je laat ze binnenkomen via webformulieren en LinkedIn. Telefoonnummers leg je vast op de persoon. En omdat bestaande waarden nooit worden overschreven, is verrijking geen opschoontool. Verouderde velden pas je zelf aan, of je maakt ze leeg zodat een nieuwe aanvulling ze weer vult. Naast Apollo is ProspectPro de enige andere dienst.
Veelgestelde vragen over verrijking met Apollo
Heb ik een eigen Apollo-account nodig?
Ja. Je koppelt je eigen account met een API-sleutel. Lumo heeft geen gedeelde Apollo-sleutel, dus zonder jouw sleutel gaat er geen aanroep naar Apollo. De credits komen uit jouw Apollo-plan.
Kan ik lijsten of sequences uit Apollo importeren?
Nee. Lumo vult alleen personen en organisaties aan die al in Lumo staan. Contactlijsten, zoekopdrachten en sequences uit Apollo komen niet mee.
Haalt Lumo e-mailadressen en telefoonnummers op uit Apollo?
Nee. Lumo vraagt Apollo daar nooit om. Een persoon krijgt een functie, een LinkedIn-adres en een organisatie. Een organisatie krijgt branche, aantal medewerkers, omzet, plaats en LinkedIn.
Overschrijft Apollo gegevens die mijn team heeft ingevuld?
Nee. Alleen lege velden worden gevuld. Wat er al stond, blijft staan. De rest van het antwoord komt in het verrijkingsprofiel.
Hoeveel credits gebruikt Lumo per maand?
Hoogstens wat jij instelt. Standaard is dat 100, en je kiest iets tussen 0 en 100000. Is de grens bereikt, dan stopt het aanvullen en zie je een melding. Hoeveel credits elke aanvulling kostte, staat in Laatste aanvullingen.
Wat gebeurt er als iemand geen e-mailadres en geen LinkedIn heeft?
Dan heeft Lumo niets om op te zoeken. De aanvulling krijgt de uitkomst Overgeslagen en kost 0 credits.
Wie mag de koppeling beheren?
Alleen een owner of admin beheert de sleutel. Die staat versleuteld opgeslagen. Een Lid mag wel aanvullen, maar ziet de sleutel niet. Een Lezer kan niet aanvullen.
Kan een AI-agent aanvullen?
Ja, via MCP of de REST-API met enrich_person en enrich_organization onder de scope marketing:write. De koppeling beheren vraagt workspace:admin. De AI-assistent in de app heeft geen verrijkingsgereedschap.
Waar staan de gegevens?
Je Lumo-data staat in Londen, in het Verenigd Koninkrijk. De aanvraag naar Apollo gaat naar de API van Apollo zelf, met jouw sleutel.
Verder lezen
